采購項目定標(biāo)方式

整包

評審因素及權(quán)值

評審因素

權(quán)值范圍

備注

價格分

30分

技術(shù)分

40分

商務(wù)分

30分

綜合評分表

評審因素

計分因素

評分標(biāo)準(zhǔn)

分值

價格分（A1）

投標(biāo)報價

已經(jīng)評委會一致認(rèn)定滿足招標(biāo)文件要求且投標(biāo)價格經(jīng)扣除后最低的評審報價為評標(biāo)基準(zhǔn)價，其價格分為滿分；其他投標(biāo)人的價格分統(tǒng)一按照以下公式計算：投標(biāo)報價得分=（評標(biāo)基準(zhǔn)價/投標(biāo)報價）×30

30

技術(shù)分(A2)

滿足招標(biāo)文件技術(shù)要求程度

技術(shù)指標(biāo)中帶“★”參數(shù)必須完全響應(yīng)或優(yōu)于招標(biāo)文件，否則按無效投標(biāo)處理。完全滿足招標(biāo)文件采購需求中技術(shù)指標(biāo)的計5分。一般技術(shù)條款（非“★”條款）每負(fù)偏離一項扣0.5分；如應(yīng)答時缺項，則視同負(fù)偏離處理。

5

軟件技術(shù)方案

投標(biāo)人應(yīng)對本次項目所采購的檔案系統(tǒng)產(chǎn)品功能進(jìn)行全面的介紹，提供詳盡的軟件技術(shù)方案，軟件平臺功能符合招標(biāo)要求，同時提供以下軟件功能的彩色截圖和演示，內(nèi)容齊全、可操作性強。放棄演示不得分。（注：投標(biāo)人須自備演示設(shè)備）

1.檔案業(yè)務(wù)管理平臺（共計18分）

（1）具有完善的檔案業(yè)務(wù)管理流程，能根據(jù)檔案管理需求進(jìn)行檔案的采集、整理、移交、審核、接收、入庫、排架、出庫等業(yè)務(wù)管理；每項計0.5分，共計4分，按項扣分，未提供不計分。

（2）具有根據(jù)不同用戶的操作習(xí)慣，可自定義用戶級的查詢、目錄序列、篩選序列、排序、查詢、導(dǎo)出字段參數(shù)的設(shè)置，每項計0.5分，共計3分，按項扣分，未提供不計分。

（3）具有全文檢索功能，能根據(jù)檔案著錄信息和原文信息進(jìn)行全文檢索，可自定義索引字段范圍、自定義索引庫，每項計0.5分，共計1分，按項扣分，未提供不計分。

（4）具有強大的門類設(shè)置功能，支持門類字段數(shù)據(jù)類型（字符型、整數(shù)型、數(shù)字型、時間型）自定義；支持門類字段輸入方式（文本框、下拉框輸入、多行文本輸入）自定義；支持門類字段屬性（字段可空、值可重復(fù)、導(dǎo)出字段、值繼承、索引字段、查詢字段、權(quán)限字段、目錄序列、系統(tǒng)輸入），支持不同門類檔案的錄入界面、瀏覽界面定制功能，每項計0.5分，共計2分，按項扣分，未提供不計分。

（5）系統(tǒng)具有強大的系統(tǒng)管理功能模塊，其中包含在線報表設(shè)計、流程管理、數(shù)據(jù)字典、水印設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、歸檔設(shè)置、移交設(shè)置、系統(tǒng)日志、系統(tǒng)監(jiān)控、用戶管理、部門管理等功能，每項計0.5，共計5.5分，按項扣分，未提供不計分。

（6）具有完備的檔案編研功能模塊，包括編研主題擬定、任務(wù)分配、內(nèi)容編制、審定匯總、成果管理等功能，每項計0.5，共計2.5分，按項扣分，未提供不計分。

2.公共服務(wù)平臺（共計10分）

（1）支持在線流程式引導(dǎo)辦理檔案查閱、成績翻譯、檔案證明、檔案去向業(yè)務(wù)，每項計0.5分，共計2分，未提供不計分；

（2）支持業(yè)務(wù)的接待、審批、處理等業(yè)務(wù)，每項計0.5計，共計1.5分，未提供不計分。

（3）支持服務(wù)業(yè)務(wù)在線自定義配置，包括功能配置、界面設(shè)置、圖標(biāo)設(shè)置、服務(wù)指南等，每項計0.5計，共計2分，未提供不計分。

（4）支持翻譯業(yè)務(wù)后臺自定義配置，包括學(xué)校維護(hù)、學(xué)院維護(hù)、專業(yè)維護(hù)、課程維護(hù)、中英文詞庫維護(hù)等，每項計0.5計，共計2.5分，未提供不計分。

（5）支持畢業(yè)生去向信息添加、修改、刪除、導(dǎo)入等維護(hù)，每項計0.5計，共計2分，未提供不計分。

28

數(shù)字化實施方案

投標(biāo)人需根據(jù)該項目建設(shè)需求結(jié)合學(xué)校的實際情況提供實施方案，方案包括但不限于實施流程、人員計劃、設(shè)備計劃、場所管理、各工序技術(shù)、質(zhì)量控制、安全保密等。提供詳盡且完善具體、合理、有針對性和可操作性強的紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工方案，計5分；提供較詳盡且較完善具體、較合理、有一定針對性和可操作性較強的紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工方案，計3分；提供的方案一般、合理性一般、針對性操作性一般的，計1分；未提供的不計分。

5

售后服務(wù)方案

投標(biāo)人提供完善具體、能準(zhǔn)確把握用戶的各項需求、能迅速響應(yīng)用戶需求、針對性強、操作性強的售后服務(wù)方案計2分；方案較完善、符合用戶需求、有一定針對性和可操作性的計1分；方案欠完善、不完全符合用戶需求、缺乏針對性、可操作性較差的計0.5分；未提供的不計分。

2

商務(wù)分(A3)

滿足招標(biāo)文件商務(wù)要求程度

商務(wù)要求中帶“★”參數(shù)必須完全響應(yīng)或優(yōu)于招標(biāo)文件，否則按無效投標(biāo)處理。完全滿足招標(biāo)文件商務(wù)指標(biāo)的計5分，一般商務(wù)條款（非“★”條款）每負(fù)偏離一項扣 1分；如應(yīng)答時缺項，則視同負(fù)偏離處理。

5

綜合實力

1.投標(biāo)人具有在有效期內(nèi)的業(yè)務(wù)種類為檔案數(shù)字化加工的國家秘密載體印制乙級及以上資質(zhì)證書，提供證書復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章，計5分，未提供不計分。

2.投標(biāo)人通過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證、ISO45001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證，獲得相應(yīng)證書，且認(rèn)證范圍包含（軟件開發(fā)、檔案整理、著錄、數(shù)字化加工），提供相關(guān)證書復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章，每個計1分，共計3分。

8

人員配備

1.配備的軟件開發(fā)人員，持有工業(yè)和信息化部或人力資源和社會保障部門頒發(fā)的程序員、軟件開發(fā)工程師、系統(tǒng)集成項目管理工程師證書，每個計1分，此項最多計3分。

2.配備的數(shù)據(jù)處理人員，持有人力資源和社會保障部門頒發(fā)的信息處理技術(shù)中級或中級以上職稱證書，每個計1分，最多計2分。

3.配備的信息安全專業(yè)人員，具有三名以上人員參與過省保密協(xié)會“三員”培訓(xùn)，并獲得相應(yīng)培訓(xùn)證書，每人計1分，最多計3分。

4.配備的檔案數(shù)字化加工人員，持有人力資源和社會保障部門頒發(fā)的檔案專業(yè)初級或以上職稱證書，每個計1分，最多計3分；

注意：以上人員不重復(fù)計分，需提供相關(guān)證書復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章，且提供在投標(biāo)人公司1月-6月任意連續(xù)三個月社保繳納證明材料。

11

類似業(yè)績

1.投標(biāo)人近年來承接過類似綜合檔案管理系統(tǒng)建設(shè)相關(guān)項目，提供項目業(yè)績合同復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章，每個計1分，最多計3分。

2.投標(biāo)人近年來承接過類似檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)相關(guān)項目，提供項目業(yè)績合同復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章，每個計1分，最多計3分。

6

其他說明

1、投標(biāo)人參與政府采購應(yīng)提供真實有效的證明材料，應(yīng)當(dāng)誠信守法、公平競爭。如有以提供虛假材料（包括但不限于虛假技術(shù)參數(shù)響應(yīng)、虛假制造商產(chǎn)品彩頁、虛假業(yè)績、虛假證書等）、隱瞞失信信息等謀取中標(biāo)的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將報行政監(jiān)管部門嚴(yán)肅查處。

2、如評標(biāo)委員會認(rèn)為投標(biāo)人報價明顯低于其他通過符合性審查投標(biāo)人的報價，有可能影響項目質(zhì)量或者不能誠信履約的，需提交相關(guān)證明材料；投標(biāo)人不能證明其報價合理性的，評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)將其作為無效響應(yīng)處理。

3、推薦中標(biāo)候選人計算方法具體解釋：

1）投標(biāo)人的綜合得分為：所有評標(biāo)委員會成員對其的評標(biāo)的綜合得分；

2）計算過程中，算術(shù)平均值保留2位小數(shù)（百分比亦取2位小數(shù)），第三位小數(shù)四舍五入。

3）按評審后得分由高到低順序排列。得分相同的，按投標(biāo)報價由低到高順序排列。得分且投標(biāo)報價相同的，按技術(shù)得分高低順序排列。

4、推薦的中標(biāo)候選人數(shù)：最終得分前3名為中標(biāo)候選人,中標(biāo)公示期內(nèi)無異議，第一中標(biāo)候選人為中標(biāo)單位。

采購項目定標(biāo)方式

整包

評審因素及權(quán)值

評審因素

權(quán)值范圍

備注

價格分

30分

技術(shù)分

40分

商務(wù)分

30分

綜合評分表

評審因素

計分因素

評分標(biāo)準(zhǔn)

分值

價格分（A1）

投標(biāo)報價

經(jīng)評委會一致認(rèn)定滿足招標(biāo)文件要求且投標(biāo)價格經(jīng)扣除后最低的評審報價為評標(biāo)基準(zhǔn)價，其價格分為滿分；其他投標(biāo)人的價格分統(tǒng)一按照以下公式計算：投標(biāo)報價得分=（評標(biāo)基準(zhǔn)價/投標(biāo)報價）×30

30

技術(shù)分(A2)

滿足招標(biāo)文件技術(shù)要求程度

技術(shù)指標(biāo)中帶“★”參數(shù)必須完全響應(yīng)或優(yōu)于招標(biāo)文件，否則按無效投標(biāo)處理。完全滿足招標(biāo)文件采購需求中技術(shù)指標(biāo)的計2分。一般技術(shù)條款（非“★”條款）每負(fù)偏離一項扣0.5分；如應(yīng)答時缺項，則視同負(fù)偏離處理。

2

軟件技術(shù)方案

投標(biāo)人應(yīng)對本次項目所采購的檔案系統(tǒng)產(chǎn)品功能進(jìn)行全面的介紹，提供詳盡的軟件技術(shù)方案，軟件平臺功能符合招標(biāo)要求，同時提供以下軟件功能的彩色截圖和演示，內(nèi)容齊全、可操作性強。放棄演示不得分。（注：投標(biāo)人須提供U盤演示視頻，確保演示內(nèi)容與軟件系統(tǒng)功能一致，如有弄虛作假，投標(biāo)人須承擔(dān)法律后果及違約連帶責(zé)任。

1.檔案業(yè)務(wù)管理平臺（共計18分）

（1）具有完善的檔案業(yè)務(wù)管理流程，能根據(jù)檔案管理需求進(jìn)行檔案的采集、整理、移交、審核、接收、入庫、排架、出庫等業(yè)務(wù)管理，共計3分；每缺1項扣0.5分，扣完為止，未提供不計分。

（2）具有根據(jù)不同用戶的操作習(xí)慣，可自定義用戶級的查詢、目錄序列、篩選序列、排序、查詢、導(dǎo)出字段參數(shù)的設(shè)置，共計2分；每缺1項扣0.5分，扣完為止，未提供不計分。

（3）具有全文檢索功能，能根據(jù)檔案著錄信息和原文信息進(jìn)行全文檢索，可自定義索引字段范圍、自定義索引庫，每項計0.5分，共計1分；每缺1項扣0.5分，扣完為止，未提供不計分。

（4）具有強大的門類設(shè)置功能，支持門類字段數(shù)據(jù)類型（字符型、整數(shù)型、數(shù)字型、時間型）自定義；支持門類字段輸入方式（文本框、下拉框輸入、多行文本輸入）自定義；支持門類字段屬性（字段可空、值可重復(fù)、導(dǎo)出字段、值繼承、索引字段、查詢字段、權(quán)限字段、目錄序列、系統(tǒng)輸入），支持不同門類檔案的錄入界面、瀏覽界面定制功能，共計1.5分；每缺1項扣0.5分，扣完為止，未提供不計分。

（5）系統(tǒng)具有強大的系統(tǒng)管理功能模塊，其中包含在線報表設(shè)計、流程管理、數(shù)據(jù)字典、水印設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、歸檔設(shè)置、移交設(shè)置、系統(tǒng)日志、系統(tǒng)監(jiān)控、用戶管理、部門管理等功能，共計3.5分；每缺1項扣0.5分，扣完為止，未提供不計分。

（6）具有完備的檔案編研功能模塊，包括編研主題擬定、任務(wù)分配、內(nèi)容編制、審定匯總、成果管理等功能，共計2分；每缺1項扣0.5分，扣完為止，未提供不計分。

（7）根據(jù)檔案業(yè)務(wù)管理平臺演示效果進(jìn)行評審，演示效果流暢，針對性強，完全滿足項目需求的計5分；演示效果較流暢，針對性較強，基本滿足項目需求的計3分；演示效果一般，針對性較差，部分滿足項目需求的計1分；演示效果差，針對性差，項目需求不滿足項較多不計分。

2.公共服務(wù)平臺（共計10分）

（1）支持在線流程式引導(dǎo)辦理檔案查閱、成績翻譯、檔案證明、檔案去向業(yè)務(wù)，共計1.5分；每缺1項扣0.5分，扣完為止，未提供不計分。

（2）支持業(yè)務(wù)的接待、審批、處理等業(yè)務(wù)，共計1分；每缺1項扣0.5分，扣完為止，未提供不計分。

（3）支持服務(wù)業(yè)務(wù)在線自定義配置，包括功能配置、界面設(shè)置、圖標(biāo)設(shè)置、服務(wù)指南等，共計1.5分；每缺1項扣0.5分，扣完為止，未提供不計分。

（4）支持翻譯業(yè)務(wù)后臺自定義配置，包括學(xué)校維護(hù)、學(xué)院維護(hù)、專業(yè)維護(hù)、課程維護(hù)、中英文詞庫維護(hù)等，共計1.5分；每缺1項扣0.5分，扣完為止，未提供不計分。

（5）支持畢業(yè)生去向信息添加、修改、刪除、導(dǎo)入等維護(hù)，共計1.5分；每缺1項扣0.5分，扣完為止，未提供不計分。

（6）根據(jù)公共服務(wù)平臺演示效果進(jìn)行評審，演示效果流暢，針對性強，完全滿足項目需求的計3分；演示效果較流暢，針對性較強，基本滿足項目需求的計2分；演示效果一般，針對性差，部分滿足項目需求的計1分；演示效果差，針對性差，項目需求不滿足項較多不計分。

28

數(shù)字化實施方案

投標(biāo)人需根據(jù)該項目建設(shè)需求結(jié)合學(xué)校的實際情況提供實施方案，方案包括但不限于實施流程、人員計劃、設(shè)備計劃、場所管理、各工序技術(shù)、質(zhì)量控制、安全保密等。提供詳盡且完善具體、合理、有針對性和可操作性強的紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工方案，計8分；提供較詳盡且較完善具體、較合理、有一定針對性和可操作性較強的紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工方案，計5分；提供的方案一般、合理性一般、針對性操作性一般的，計2分；提供的方案針對性不強，可操作性差不計分。

8

售后服務(wù)方案

投標(biāo)人提供完善具體、能準(zhǔn)確把握用戶的各項需求、能迅速響應(yīng)用戶需求、針對性強、操作性強的售后服務(wù)方案計2分；方案較完善、符合用戶需求、有一定針對性和可操作性的計1分；方案欠完善、不完全符合用戶需求、缺乏針對性、可操作性較差的計0.5分；未提供的不計分。

2

商務(wù)分(A3)

滿足招標(biāo)文件商務(wù)要求程度

商務(wù)要求中帶“★”參數(shù)必須完全響應(yīng)或優(yōu)于招標(biāo)文件，否則按無效投標(biāo)處理。完全滿足招標(biāo)文件商務(wù)指標(biāo)的計2分，一般商務(wù)條款（非“★”條款）每負(fù)偏離一項扣 0.5分；如應(yīng)答時缺項，則視同負(fù)偏離處理。

2

綜合實力

1.投標(biāo)人具有在有效期內(nèi)的業(yè)務(wù)種類為檔案數(shù)字化加工的國家秘密載體印制乙級及以上資質(zhì)證書，提供證書復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章，計5分，未提供不計分。

2.投標(biāo)人通過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證、ISO45001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證，獲得相應(yīng)證書，且認(rèn)證范圍包含（軟件開發(fā)、檔案整理、數(shù)字化加工），提供在有效期內(nèi)的證書復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章，每個計1分，共計3分。

3.投標(biāo)人具有在有效期內(nèi)的檔案綜合業(yè)務(wù)管理平臺和檔案遠(yuǎn)程利用系統(tǒng)著作權(quán)登記證書，提供證書復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章，每個計1.5分，共計3分，未提供不計分。

11

人員配備

1.配備的軟件開發(fā)人員，持有工業(yè)和信息化部或人力資源和社會保障部門頒發(fā)的程序員、軟件開發(fā)工程師、系統(tǒng)集成項目管理工程師、系統(tǒng)分析師、系統(tǒng)架構(gòu)師等軟件開發(fā)相關(guān)的中級及以上證書，每個計1分，此項最多計2分。

2.配備的數(shù)據(jù)處理人員，持有人力資源和社會保障部門頒發(fā)的信息處理技術(shù)中級或中級以上職稱證書，每個計1分，最多計2分。

3.配備的信息安全專業(yè)人員，具有兩名以上人員參與過省級或國家級保密協(xié)會“三員”培訓(xùn)（包含系統(tǒng)管理員、安全保密管理員、安全審計員等同類培訓(xùn)證書），每人計1分，最多計2分。

4.配備的檔案數(shù)字化加工人員，持有人力資源和社會保障部門頒發(fā)的檔案專業(yè)初級或以上職稱證書，每個計1分，最多計2分；

注意：以上人員不重復(fù)計分，需提供相關(guān)證書復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章，且提供在投標(biāo)人公司1月-6月任意連續(xù)三個月社保繳納證明材料。

8

類似業(yè)績

1.投標(biāo)人自2020年1月以來承接過類似綜合檔案管理系統(tǒng)建設(shè)相關(guān)項目，每個計1分，最多計3分。提供項目業(yè)績合同復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章，否則不計分。

2.投標(biāo)人自2020年1月以來承接過類似檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)相關(guān)項目，每個計1分，最多計3分。提供項目業(yè)績合同復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章，否則不計分。

3.投標(biāo)人自2020年1月以來承接過類似綜合檔案管理系統(tǒng)建設(shè)相關(guān)項目或類似檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)相關(guān)項目，通過貳級及以上等保測評的，每個計1分，最多計3分。提供項目業(yè)績貳級及以上等保測評證書與測評報告復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章，否則不計分。

9

其他說明

1、投標(biāo)人參與政府采購應(yīng)提供真實有效的證明材料，應(yīng)當(dāng)誠信守法、公平競爭。如有以提供虛假材料（包括但不限于虛假技術(shù)參數(shù)響應(yīng)、虛假制造商產(chǎn)品彩頁、虛假業(yè)績、虛假證書等）、隱瞞失信信息等謀取中標(biāo)的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將報行政監(jiān)管部門嚴(yán)肅查處。

2、如評標(biāo)委員會認(rèn)為投標(biāo)人報價明顯低于其他通過符合性審查投標(biāo)人的報價，有可能影響項目質(zhì)量或者不能誠信履約的，需提交相關(guān)證明材料；投標(biāo)人不能證明其報價合理性的，評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)將其作為無效響應(yīng)處理。

3、推薦中標(biāo)候選人計算方法具體解釋：

1）投標(biāo)人的綜合得分為：所有評標(biāo)委員會成員對其的評標(biāo)的綜合得分；

2）計算過程中，算術(shù)平均值保留2位小數(shù)（百分比亦取2位小數(shù)），第三位小數(shù)四舍五入。

3）按評審后得分由高到低順序排列。得分相同的，按投標(biāo)報價由低到高順序排列。得分且投標(biāo)報價相同的，按技術(shù)得分高低順序排列。

4、推薦的中標(biāo)候選人數(shù)：最終得分前3名為中標(biāo)候選人,中標(biāo)公示期內(nèi)無異議，第一中標(biāo)候選人為中標(biāo)單位。